《吉祿會(huì)議管理系統(tǒng)》是由深圳市吉祿實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司自主研發(fā)的新一代會(huì)議管理系統(tǒng),采用B/S結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了會(huì)議信息、會(huì)議資源的統(tǒng)一安排和管理。系統(tǒng)提供了會(huì)議計(jì)劃、安排、人員、時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議通知、會(huì)議資源預(yù)定等會(huì)議全過(guò)程的自動(dòng)化管理功能,用戶只需要通過(guò)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或會(huì)議室門前顯示屏即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況等。會(huì)議管理系統(tǒng)是吉祿信息發(fā)布系統(tǒng)中一個(gè)非常實(shí)用的子系統(tǒng),它既可以作為吉祿信息發(fā)布系統(tǒng)的子系統(tǒng),也可以獨(dú)立運(yùn)行。同時(shí)系統(tǒng)還具有良好的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì),用戶在感受吉祿會(huì)議管理系統(tǒng)強(qiáng)大功能的同時(shí)還可以享受到極為簡(jiǎn)潔化操作的輕松感。
☆通用性:保證本系統(tǒng)能夠適應(yīng)各部門,各單位的通用需求,可通用。
☆兼容性:可以在多種平臺(tái)瀏覽器登陸控制,兼容性好。
☆實(shí)時(shí)性:會(huì)議管理系統(tǒng)所有信息均實(shí)時(shí)與服務(wù)器通信,當(dāng)會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后,一體機(jī)上 的會(huì)議狀態(tài)就會(huì)立即更改為已完成。提高管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
☆管理性:會(huì)議管理系統(tǒng)能夠有效地管理會(huì)議室的使用時(shí)間,使用頻率,人員的調(diào)度準(zhǔn)備等,若某段時(shí)間已經(jīng)被占用,預(yù)約已經(jīng)占用的會(huì)議室或者時(shí)間沖突,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并提示。
☆實(shí)用性:會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)能夠極大地提升會(huì)議室的使用效率,降低成本,避免出現(xiàn)使用會(huì)議室沖突情況。在任何一臺(tái)可以訪問(wèn)服務(wù)器的電腦、都可以執(zhí)行管理操作。
☆擴(kuò)展性:會(huì)議管理系統(tǒng)可以和吉祿信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)合使用、可以發(fā)布圖片、視頻、flash等多種素材混排的節(jié)目。同時(shí)還可以跟企業(yè)的OA等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,也可以作為獨(dú)立系統(tǒng)運(yùn)行,還可以針對(duì)特殊需求做2次開(kāi)發(fā)。
☆可靠性:支持7x24長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行。
☆安全性:系統(tǒng)需要用戶名/密碼匹配才能登陸管理。其他人員無(wú)法控制,保證了信息的安全性。
☆美觀性:外觀美觀,內(nèi)容大方得體,便于安裝,能夠配合裝修獲得很好的視覺(jué)效果。