《吉祿會議管理系統(tǒng)》是由深圳市吉祿實業(yè)發(fā)展有限公司自主研發(fā)的新一代會議管理系統(tǒng),采用B/S結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了會議信息、會議資源的統(tǒng)一安排和管理。系統(tǒng)提供了會議計劃、安排、人員、時間、場地、會議通知、會議資源預(yù)定等會議全過程的自動化管理功能,用戶只需要通過企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)或會議室門前顯示屏即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預(yù)約情況等。會議管理系統(tǒng)是吉祿信息發(fā)布系統(tǒng)中一個非常實用的子系統(tǒng),它既可以作為吉祿信息發(fā)布系統(tǒng)的子系統(tǒng),也可以獨立運行。同時系統(tǒng)還具有良好的用戶體驗設(shè)計,用戶在感受吉祿會議管理系統(tǒng)強大功能的同時還可以享受到極為簡潔化操作的輕松感。
☆通用性:保證本系統(tǒng)能夠適應(yīng)各部門,各單位的通用需求,可通用。
☆兼容性:可以在多種平臺瀏覽器登陸控制,兼容性好。
☆實時性:會議管理系統(tǒng)所有信息均實時與服務(wù)器通信,當會議室會議結(jié)束后,一體機上 的會議狀態(tài)就會立即更改為已完成。提高管理的時效性和準確性。
☆管理性:會議管理系統(tǒng)能夠有效地管理會議室的使用時間,使用頻率,人員的調(diào)度準備等,若某段時間已經(jīng)被占用,預(yù)約已經(jīng)占用的會議室或者時間沖突,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計并提示。
☆實用性:會議預(yù)定系統(tǒng)能夠極大地提升會議室的使用效率,降低成本,避免出現(xiàn)使用會議室沖突情況。在任何一臺可以訪問服務(wù)器的電腦、都可以執(zhí)行管理操作。
☆擴展性:會議管理系統(tǒng)可以和吉祿信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)合使用、可以發(fā)布圖片、視頻、flash等多種素材混排的節(jié)目。同時還可以跟企業(yè)的OA等系統(tǒng)實現(xiàn)對接,也可以作為獨立系統(tǒng)運行,還可以針對特殊需求做2次開發(fā)。
☆可靠性:支持7x24長時間穩(wěn)定運行。
☆安全性:系統(tǒng)需要用戶名/密碼匹配才能登陸管理。其他人員無法控制,保證了信息的安全性。
☆美觀性:外觀美觀,內(nèi)容大方得體,便于安裝,能夠配合裝修獲得很好的視覺效果。